Innovoto

Los códigos de buen gobierno,   buscan reforzar la transparencia de las sociedades cotizadas y amplían los deberes de información y transparencia de estas empresas, obligando a un conjunto de mecanismos en materia de gobierno corporativo.

Los impulsores y coordinadores de los sucesivos códigos de buen gobierno han prestado sus apellidos a cada unos de ellos: Aldama, Olivencia, Conthe,…

La posibilidad del accionista de delegar o ejercitar el voto mediante correspondencia postal, electrónica o cualquier otro medio de comunicación a distancia es una de las modificaciones introducidas por la normativa, inicialmente a través de la Ley 26/2003, de 17 de julio (popularmente conocida como “Ley Aldama”.

EADTrust, European Agency of Digital Trust, entidad especializada en servicios de confianza en la nube TIC , ha creado INNOVOTO, una plataforma especialmente desarrollada para la implementación del voto electrónico en las Juntas Generales de Accionistas y en otros órganos de participación.

INNOVOTO permite que los accionistas expresen su voluntad por medio de Internet de forma sencilla y segura, sin la necesidad de desplazamiento al local donde se realizan las Juntas Generales.

Interface de Innovoto

El sistema ha sido desarrollado en una estructura abierta de forma que contempla todas las variables existentes en el proceso de la Junta General, así como las peculiaridades de cada organización. por lo que no se limita a sociedades de capital, sino que es útil en colegios profesionales, asociaciones, centros de enseñanza, sindicatos y todo tipo de colectivos. Permite la autenticación de usuarios con la utilización de la firma simple, avanzada o reconocida conforme el perfil de los accionistas o moembros de la entidad y en función de las características de la propia empresa, y el uso del DNI electrónico.

También permite el uso de smartphones y tabletas basadas en diferentes sistemas operativos, especialmente iOS y Android.

Todas las fases de realización de la Junta General de Accionistas y de los procesos electorales de diferentes colectivos se tuvieron en consideración por parte del equipo responsable de su diseño, que consideró todas sus variables en la estructuración de la plataforma.

El proceso es muy sencillo para el accionista, que utilizado su firma electrónica, su DNI Digital o bien usando otros métodos de identificación como su número de móvil o su identificación en una red social podrá acceder al sistema de votación desde la página WEB de la empresa o del colectivo (colegio profesional, asociación, sindicato, asamblea de caja de ahorros o caja rural,…), y enviar su voto o delegación de representación en tiempo real. Automáticamente surgirá en la pantalla el acuse de recibo de la intención de voto o delegación.

El 72% de las empresas admiten el voto electrónico en juntas

En un análisis de los estatutos y reglamentos realizado por EADTrust se constató que un 79% de las empresas cotizadas en España ya tienen en sus estatutos y reglamentos cláusulas específicas para la ejercicio del voto o de la delegación de representación a distancia, en correo postal o de forma electrónica.

La plataforma INNOVOTO es la forma más sencilla y segura para la implantación del voto electrónico y de la delegación de representación electrónica en las Juntas Generales de la Empresa y la más adecuada para procesos electorales de todo tipo de colectivos.